Görev Tanımı

·      Resmi kurumlarla ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak.

·      Çalışanların seyahat organizasyonlarını planlamak; uçak bileti, konaklama ve diğer rezervasyon işlemlerini gerçekleştirmek.

·      Proje gelir, gider ve faturalandırma süreçlerinin takibini yapmak, güncel kayıtların düzenli şekilde tutulmasını sağlamak.

·      Ofis sarf malzemelerinin stok takibini yapmak ve gerekli satın alma süreçlerini yürütmek.

·      Çalışanlara ait özel sağlık sigortalarının takibini yapmak ve süreçleri yönetmek.

·      Çalışan yemek kartlarının (Pluxee) takibini ve ilgili işlemleri gerçekleştirmek.

·      Gelen ve giden kargo süreçlerini ofis asistanı ile koordineli şekilde takip etmek.

·      Dokümantasyon, resmi evrak ve ihale dosyalarının hazırlanması süreçlerine destek vermek.

·      Şirkete ait 9 adet aracın bakım, onarım, muayene ve mevsimsel lastik değişimlerinin takibini yapmak.

·      Günlük idari operasyonların düzenli ve etkin şekilde yürütülmesini sağlamak.

Aranılan Nitelikler

·      Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

·      İdari işler, ofis yönetimi veya benzer pozisyonlarda deneyimli,

·      Resmi kurum işlemlerinde tecrübeli,

·      MS Office programlarını etkin kullanabilmek (özellikle excel) 

·      Organizasyon ve takip becerisi güçlü,

·      Dikkatli, çözüm odaklı ve iletişimi kuvvetli,

·      Aktif araç kullanabilen ve B sınıfı ehliyeti olan.